Ich bin Johanna und bringe seit über acht Jahren Ordnung in Büros. Jetzt kümmere ich mich um deins: um Rechnungen und Belege, dein Postfach und deinen Social-Media-Plan. Damit du abends wieder Feierabend machst, statt noch schnell den Laptop aufzuklappen.
1-Minuten-Check: Ist dein Büro im Chaos?
Die Buchhaltung meiner Schwester lag in einem Schuhkarton. Belege, Rechnungen, kreuz und quer. Den Karton wollte sie am liebsten gar nicht erst aufmachen.
Ich habe ihn aufgemacht, sortiert und ein System gebaut. Danach hat sie mich zum Eis eingeladen und gesagt:
Ich hätte das niemals so hinbekommen.
Meine Schwester
Und ihr Steuerberater hat sich bedankt, weil alles so gut vorbereitet war.
Vielleicht hast du auch so einen Karton. Dann machen wir daraus ein System.
Finde es heraus im 1-Minuten-CheckSuch dir aus, wo du Entlastung brauchst.
Schluss mit Belegen, die abends am Laptop auf dich warten. Rechnungen gehen pünktlich raus, und du findest alles auf Anhieb.
Rechnungen schreiben und prüfen, Belege sammeln und so vorbereiten, dass sich deine Steuerberatung bedankt.
Eine Ordnerstruktur, die du verstehst. Schluss mit dem Schuhkarton voller Zettel.
Feste Routinen und Vorlagen, damit wiederkehrende Aufgaben wie von selbst laufen.
Kontakte, Kundenlisten und Lieferanten sauber gepflegt, ob in Excel, im Rechnungsprogramm oder im CRM.
Die vielen kleinen Aufgaben, die sich stapeln, bis du nicht mehr weißt, wo du anfangen sollst. Ich übernehme sie fest eingeplant, ohne dass du gleich jemanden einstellen musst.
Anfragen beantworten, Mails sortieren und nachfassen, damit keine Anfrage mehr tagelang liegen bleibt.
Kalender pflegen, Termine koordinieren und Erinnerungen setzen.
Ich baue dir eine Landingpage wie diese hier, teste deine Website auf Fehler und recherchiere für dich.
Angebote, Briefe, Vorlagen und Präsentationen, sauber gestaltet und in deinem Look.
Social Media, das nicht mehr „irgendwann mal“ passiert. Geplant, gestaltet und regelmäßig, auf Instagram und LinkedIn.
Themen und Posting-Plan für die nächsten Wochen, mit KI vorbereitet.
Posts und Vorlagen in deinem Look, sofort einsatzbereit.
Ich schneide deine Reels und schreibe die Texte dazu.
Ich antworte auf Kommentare und DMs und zeige dir, was funktioniert.
Preise und Pakete besprechen wir im kostenlosen Kennenlerngespräch.
Ich bin Johanna. Geboren in Brasilien, mit sechs Jahren nach Deutschland gekommen, heute zu Hause in Lübeck. Die Wärme und Leichtigkeit habe ich mitgebracht. Nur mit dem deutschen Winter bin ich bis heute nicht richtig warm geworden.
Seit über acht Jahren sorge ich in Büros für Ordnung. In einem kleinen Betrieb mit zwei Personen habe ich alles gemacht, was im Büro anfiel. An der Uniklinik habe ich Stammdaten und Abläufe mit Lieferanten verbessert, und in der Industrie habe ich Data Governance umgesetzt. Dabei habe ich gelernt: Gute Struktur sieht man nicht, man merkt nur, dass alles läuft.
Organisieren und Verwalten macht mir Freude, und ich rede gern mit Menschen. Deshalb unterstütze ich jetzt Selbstständige und kleine Unternehmen, freundlich, zuverlässig und auf Augenhöhe.
„Struktur ist für mich keine Pflicht, sondern Freiheit. Freiheit für mehr Zeit mit Familie, Freunden und für das, was wirklich zählt.“
Mit diesen Programmen arbeite ich jeden Tag. Du nutzt andere? Kein Problem, ich arbeite mich ein. Wer jahrelang mit SAP gearbeitet hat, den schreckt so schnell kein Programm.
Grafiken, Karussells, Präsentationen und Vorlagen in deinem Look.
Für Texte, Planung und Recherche. Damit erledige ich vieles schneller, und du sparst Zeit.
Gmail, Kalender und Drive: dein Büro in der Cloud, von überall erreichbar.
Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Von der Liste bis zur Präsentation.
Rechnungen und Belege digital, z. B. mit Lexware Office (ehemals lexoffice).
Jahrelange Praxis in SAP MM und SD aus Klinik und Industrie. Für Unternehmen, die mit SAP arbeiten.
Seit über acht Jahren sorge ich in Büros für Ordnung, vom Kleinbetrieb bis zur Uniklinik. Zwei Beispiele aus meiner Praxis:
In einem Betrieb mit zwei Personen habe ich das komplette Büro betreut, von der Auftragserfassung bis zur Ablage.
Im Stammdatenmanagement habe ich eng mit einem unserer Lieferanten zusammengearbeitet. Gemeinsam haben wir die Artikeldaten auf beiden Seiten abgeglichen und den Bestellweg vereinfacht.
Ergebnis: Gewinn für beide Seiten. Die Klinik spart, der Lieferant bekommt mehr Aufträge.
Sechs kurze Fragen, ehrlich beantwortet. Danach weißt du, wo du stehst und wo dein größter Hebel liegt.
Egal ob Backoffice, Assistenz oder Social Media: Ich arbeite immer mit meiner 3S Methode. Erst sichten, dann sortieren, dann sichern, damit es auch so bleibt.
Schritt für Schritt zu einem Büro, das im Hintergrund läuft.
30 Minuten per Video oder Telefon. Du erzählst mir, wo es in deinem Büro gerade hakt.
Kostenlos und unverbindlich90 Minuten Bestandsaufnahme. Danach bekommst du einen schriftlichen Plan.
Ich baue deine Struktur auf: digitale Ablage, Belegsystem, Rechnungsvorlagen und feste Abläufe.
Ich übernehme jeden Monat fest eingeplant deine wiederkehrenden Aufgaben. Mit kurzem Monatsbericht.
Damit die vielen kleinen Aufgaben nicht mehr liegen bleiben. Planbar statt auf Zuruf.
30 Minuten per Video oder Telefon. Du erzählst mir, welche Aufgaben dir gerade über den Kopf wachsen.
Kostenlos und unverbindlichWir schauen gemeinsam, welche Aufgaben ich dir abnehmen kann und wie viel Zeit sie brauchen.
Zugänge sicher über Passwortmanager, Abläufe dokumentiert und feste Zeiten im Kalender.
Ich erledige deine Aufgaben jeden Monat zuverlässig im vereinbarten Stundenpaket. Mit kurzem Monatsbericht.
Damit Social Media nicht mehr „irgendwann mal“ passiert, sondern regelmäßig.
30 Minuten per Video oder Telefon. Du erzählst mir, wo du mit Instagram oder LinkedIn gerade stehst.
Kostenlos und unverbindlichIch schaue mir dein Profil, deine bisherigen Beiträge und deine Zielgruppe an. Danach weißt du, was funktioniert.
Redaktionsplan, Themen, Canva-Vorlagen in deinem Look und KI-Vorbereitung für deine Texte.
Ich plane, gestalte und poste jeden Monat für dich. Mit Auswertung, was gut ankommt.
Nicht jede:r braucht jeden Schritt. Im Kennenlernen schauen wir gemeinsam, wo du gerade stehst und wo wir am besten starten.
Erzähl mir, wo es gerade hakt. Du musst nichts vorbereiten und vorher nichts aufräumen, auch nicht den Schuhkarton. Such dir einfach einen freien Termin aus.
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